잦은 질문
작성자 라이브스
작성일 2005-09-21 (수) 17:15
ㆍ조회: 1994    
어음 입력 방법
받을어음은 거래처에서 어음을 받는 것으로 채권이 발생하며,
지급어음은 자기 사무실에서 어음을 발행하는 것로 채무가 발생합니다.
어음을 받으면 받을어음, 어음을 발행해 주었으면 지급어음입니다.

1. 받을어음/지급어음과 거래처 잔액과의 관계
거래처에서 받을어음을 받을 경우에 거래처 잔액은 변화가 없습니다.
어음은 종이 한장에 불과하며 현실적으로 만기일 이전까지는 아무런 가치를 없습니다.
외상매출금 대신에 받을어음을 받은 경우에 2개 계정이 모두 채권 계정입니다.
따라서 거래처 잔액 변화가 생기기 않는 것이 정상입니다.

2. 거래처에 받을어음을 입력하는 경우 발생하는 잔액 변화
만약, 거래처에서 외상매출금으로 100만원이 있는데, 100만원을 어음으로 받는 경우
1) 외상매출금 계정 잔액은 0원이 됩니다.
2) 받을어음 계정 잔액은 100만원이 됩니다.
3) 거래처 잔액에는 그대로 100만원이며, 아무 변화가 없습니다.
이것은 외상매출금은 받을어음으로 해결되었지만,
받을어음 자체가 거래처에서 받을 돈이기에 때문입니다.
받을어음 자체가 거래처에서 은행으로 입금하여 어음 처리가 완료되어야 비로소 가치가 있기 때문입니다.
만약, 부도가 나는 경우에는 그대로 100만원 받을 돈이 있는 것으로 됩니다.

3. 라이브스에서 처리하는 방법
엘만30에서는 이런 경우를 대비하여 이미 일일입력의 구분에
'받을어음받음''받을어음처리''지급어음발행''지급어음처리'라는 것을 만들어 놓았습니다.
그냥 사용하면 간단하게 해결됩니다.

[받을어음을 받는 경우]
거래처에서 어음으로 결재하면서 즉시 거래처 잔액이 변화가 되길 바랍니다.
(2번에서 말했듯이 이때 어음은 종이에 불과하기에 잔액이 변경되면 안됩니다.)
어음처리가 완료되면 잔액에 변화가 생기는 것입니다.
하지만, 거래처에서 원하기에 다음과 같이 입력하면 모든 것이 해결됩니다.
한 번 입력으로 되는 것이 아니라, 두 번을 입력합니다.

1) 첫번째 : 거래처에서 어음 금액만큼 구분에서 '입금' 처리합니다.
적요1에는 꼭 어음이라는 것을 명시합니다.

2) 두번째 : 구분에서 '받을어음받음'을 선택하면 받을어음 입력란이 나옵니다.
금액과 어음번호를 입력합니다. 이때 발행인은 꼭 어음 받은 거래처를 입력합니다.

위와 같이 입력하면, 거래처 잔액에도 변화가 생기고,
받을어음도 등록이 되고, 현금에는 아무런 변화가 없습니다.
또한 거래처잔액일보에서 출력구분에서 '어음추가형식'으로 출력하면
어음까지 포함된 잔액을 자동적으로 출력합니다.

[받을어음이 결재되어 예금으로 입금되는 경우]
받을어음을 발행한 거래처가 금액을 결재한 경우에 예금통장으로 입금이 됩니다.
다음과 같이 입력합니다. 한 번이 아닌 두 번 입력합니다.

1) 첫번째 :  구분에서 '받을어음처리'를 선택하면 받을어음 입력란이 나옵니다.
금액과 어음번호를 입력하면 해당 어음의 내용이 나옵니다.
2) 두번째 :  어음 금액만큼 해당 예금통장으로 출금 처리합니다.
적요1에는 어음결재라는 것을 명시합니다.

[지급어음을 발행하는 경우]
거래처에 어음으로 결재하면서 즉시 거래처 잔액이 변화가 되길 원합니다.
(2번에서 말했듯이 이때 어음은 종이에 불과하기에 잔액이 변경되면 안됩니다.)
어음처리가 완료되면 잔액에 변화가 생기는 것입니다.
하지만, 거래처에서 원하기에 다음과 같이 입력하면 모든 것이 해결됩니다.
한 번 입력으로 되는 것이 아니라, 두 번을 입력합니다.

1) 첫번째 : 거래처에서 어음 금액만큼 구분에서 '출금' 처리합니다.
적요1에는 꼭 어음이라는 것을 명시합니다.
2) 두번째 : 구분에서 '지급어음발행'을 선택하면 지급어음 입력란이 나옵니다.
금액과 어음번호를 입력합니다. 이때 발행인은 꼭 어음 받는 거래처를 입력합니다.

위와 같이 입력하면, 거래처 잔액에도 변화가 생기고,
지급어음도 등록이 되고, 현금에는 아무런 변화가 없습니다.
또한 거래처잔액일보에서 출력구분에서 '어음추가형식'으로 출력하면
어음까지 포함된 잔액을 자동적으로 출력합니다.

[지급어음 금액을  예금으로 입금하는 경우]
지급어음에 대해 금액을 결재한 경우에 예금통장으로 출금이 됩니다.
다음과 같이 입력합니다. 한 번이 아닌 두 번 입력합니다.

1) 첫번째 :  구분에서 '지급어음처리'를 선택하면 지급어음 입력란이 나옵니다.
금액과 어음번호를 입력하면 해당 어음의 내용이 나옵니다.
2) 두번째 :  어음 금액만큼 해당 예금통장에서 입금 처리합니다.
적요1에는 어음결재라는 것을 명시합니다.

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